Snelcheck
Vijf vragen over je proces, en je ziet welke regels erbij komen kijken: AVG, AI Act en de regels van je sector. Zonder verplichtingen.
De vijf vragen
In welke sector werk je?
Recruitment & Detachering, Handel & Groothandel, Bouw & Installatie, Juridische dienstverlening, Anders
Welk proces wil je automatiseren?
Intake & aanvragen, Offertes & facturatie, Planning & roosters, Klantcommunicatie, Rapportages, Iets anders
Verwerkt het proces persoonsgegevens?
Ja, van klanten of kandidaten, Ja, van medewerkers, Nee, Weet ik niet
Welke rol krijgt AI?
AI moet mee-beslissen over mensen, AI ondersteunt alleen, Nog geen AI-plannen, Weet ik niet
Op welke systemen draai je?
AFAS, Exact, HubSpot, Google Workspace, Microsoft 365, Iets anders
Waar de check op toetst
AVG
Je proces verwerkt persoonsgegevens. Automatisering vraagt dan om een grondslag per gegevensstroom, een bijgewerkt verwerkingsregister en waar nodig verwerkersovereenkomsten met je leveranciers.
AI Act · hoog risico
AI die mee-beslist bij werving en selectie staat letterlijk in de hoog-risicolijst van de AI Act. Dat betekent documentatieplicht, menselijk toezicht en logging. Het kan, maar moet binnen die eisen gebouwd worden.
AI Act · classificatie nodig
AI die mee-beslist over mensen kan onder hoog risico vallen. De classificatie (verboden, hoog, beperkt of vrij) bepaalt de eisen en hoort vóór de bouw.
AI Act
Ondersteunende AI waarbij mensen beslissen valt meestal in een lichtere categorie. De classificatie leggen we alsnog vast, zodat je het kunt aantonen.
Sectorregels · WAADI
Wie arbeidskrachten ter beschikking stelt valt onder de WAADI, inclusief registratieplicht. Automatisering moet die registratie volgen, niet omzeilen.
Sectorregels · facturatie
Automatisch aangemaakte facturen moeten aan de btw-eisen voldoen. Het facturatieproces toetsen we vóór de bouw.
Sectorregels · NEN & VCA
Keuringen en veiligheidsregistratie moeten aantoonbaar volgens de norm. Digitale registratie moet vastleggen wie wat wanneer heeft gekeurd.
Sectorregels · geheimhouding & Wwft
Dossierinhoud valt onder de geheimhoudingsplicht en vaak onder het verschoningsrecht. Die mag niet buiten je eigen omgeving komen zonder dat vastligt bij wie en op welke grond. Voor Wwft-plichtige diensten hoort het cliëntenonderzoek als harde stap in de intake.
De uitkomst is een eerste indicatie, geen juridisch advies. De echte toets is de Regelcheck.